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常见公文写作模板

一、通知

通知是最常用的公文文种之一，适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员等。

（一）概述

通知的特点是应用广泛、形式灵活、时效性强。它可以是发布性的、指示性的、批转性的，也可以是事务性的。

（二）结构与写法

1.标题：一般由“发文机关+事由+文种”组成，如“XX公司关于召开年度工作会议的通知”。有时可省略发文机关，如“关于开展春季安全大检查的通知”。如果事项紧急，可在标题中注明“紧急通知”。

2.主送机关：指通知的受理机关，应写明全称或规范化简称。如果通知内容是面向全体人员或多个不相隶属单位，主送机关可使用“各部门、各单位”等概括性称谓。

3.正文：通常包括开头、主体和结尾三部分。

*开头：简要说明发文的原因、依据或目的。例如：“为贯彻落实XX会议精神，切实做好XX工作，现将有关事项通知如下：”

*主体：这是通知的核心内容，要明确具体地写出通知的事项、要求、方法、步骤、时间、地点等。内容较多时，可分条列项，但条目不宜过多过细，要突出重点。

*结尾：一般用“特此通知”作结，也可根据情况提出希望或要求。

4.落款：包括发文机关名称和成文日期。发文机关应加盖公章。

（三）注意事项

*内容要明确具体，让受文单位清楚知道要做什么、怎么做、何时做。