办公空间门禁与人员出入管理制度.docxVIP

办公空间门禁与人员出入管理制度

为规范办公空间的人员出入秩序，保障公司人员、资产及信息的安全，提升日常行政与安保管理效率，依据企业内部安全管理总体框架及信息安全管理体系标准，特制定本制度。本制度详细界定了办公空间各区域的划分标准、门禁权限的分配规则、人员及物品出入的管理流程、异常情况的应急响应机制以及监督考核措施，适用于进入公司办公空间的所有正式员工、外包人员、访客及施工人员。

第一章总则与职责分工

第一条基本原则

办公空间门禁与出入管理遵循“安全第一、权限最小化、轨迹可追溯、管理分级分类”的核心原则。所有人员必须通过合法授权的介质或生物识别方式进出办公区域，严禁任何形式的尾随、翻越、破坏门禁设施或借用他人权限通行。

第二条职责分工

1.行政部：作为办公空间安全与门禁系统的归口管理部门，负责门禁系统的硬件规划与日常运行维护、权限审核与下发、访客预约平台的统筹管理，以及出入异常行为的日常监控与通报。

2.人力资源部：负责在员工入职、调岗、离职等人事异动节点，及时向行政部同步人员状态及部门变动信息，确保门禁权限的开启、变更与关闭与员工在职状态严格同步。

3.信息技术部：负责门禁系统服务器及数据库的安全保障，防范网络攻击与数据泄露；在涉及机房、核心研发区等技术敏感区域的门禁管理上，配合行政部实施双重认证及高级别安防策略。

4.各业务部门：各部门负责人为本部门人员出入安全的第一责任人