Word排版别一直按空格，真正好用的是这个功能.docxVIP

很多人在用Word做通知、方案或者工作文档时，都有一个习惯：调整位置就一直按空格键。

看起来很快，但一旦修改前面的文字，后面的内容就容易全部乱掉。

比如标题想居中，有人会不停按空格，把标题一点点推到中间；做目录时，也有人用一串空格把页码推到右边。

这种方法最大的问题就是：能看，不稳定。

其实Word里面有更规范的工具。

标题需要居中，可以直接使用“居中对齐”；段落需要缩进，可以设置“首行缩进”；目录需要文字和页码对齐，则可以利用制表位或者自动目录功能。

尤其是比较长的工作文档，建议尽量使用样式。

比如一级标题统一设置成“标题1”，二级标题设置成“标题2”，正文统一使用正文样式。这样后面修改字体、字号或者段落间距时，可以一次性调整，不需要每一页慢慢改。

如果文档内容比较多，还可以直接利用标题样式自动生成目录。

还有一个很实用的功能，就是格式刷。

如果已经把一个标题或者段落调整好了，不需要重新设置字体、字号、颜色和间距，可以直接使用格式刷，把同样的格式快速复制到其他内容上。对于几十页的培训资料、公司制度或者项目方案来说，能省下不少重复操作。

另外，很多人排版时容易忽略“段落间距”。明明内容不多，文档却显得特别拥挤，往往不是字体的问题，而是段前、段后和行距没有调整好。

所以Word排版有一个很实用的原则：

能用格式解决的问题，就不要用空格硬挤。

刚开始可能觉得麻烦一点，但文档越长，这种方