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2026年机关人事档案制度

第一章总则

第一条为进一步规范机关人事档案管理，维护人事档案的真实性、严肃性、安全性，充分发挥人事档案在干部选拔任用、人才评价、服务管理中的基础性作用，结合单位实际制定本制度。

第二条本制度制定严格遵循《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国公务员法》《干部人事档案工作条例》《机关档案管理规定》、GB/T33870-2017《干部人事档案数字化技术规范》及人力资源社会保障部2025年印发的《关于推进机关事业单位人事档案便民化数字化管理的指导意见》等法律法规、规范性文件及技术标准要求。

第三条本制度适用范围涵盖本机关科级及以下公务员、机关工勤人员，下属参照公务员法管理事业单位、直属公益一类事业单位在编工作人员，单位离退休人员，在本机关及下属单位挂职、借调累计满6个月以上工作人员；通过公开招录、招聘、调任、转任等方式拟进入本单位工作人员的档案接收审核工作适用本制度，劳务派遣人员人事档案管理参照本制度执行，由合作劳务派遣单位配合做好材料归集、信息核实等工作。

第四条人事档案管理坚持以下总体原则：（一）党管干部、党管人才，始终把政治标准放在档案工作首位，牢牢把握档案工作的政治属性；（二）依规依法、全面从严，严格执行档案管理各项纪律要求，全流程扎紧制度笼子；（三）真实准确、完整规范，确保档案材料来源可靠、要素齐全、记载一致，实现管理流程标准化；（四）方