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合同盖章、登记台账管理办法

一、第一章总则

1.1第一条目的与依据

合同盖章是公司对外承担法律责任的最终确认动作，印章一旦落纸即产生法律效力，事后难以撤销。为规范合同用印行为，杜绝「先盖章后补条款」「空白合同盖章」「超权限盖章」等高危操作，建立「盖章有审批、用印有登记、事后可追溯」的闭环管理机制，依据《中华人民共和国民法典》合同编、《中华人民共和国公司法》及公司《印章管理制度》，制定本办法。

1.2第二条适用范围

?适用于公司全部对外合同的盖章用印行为，包括但不限于：采购合同、销售合同、工程承包合同、劳务合同、租赁合同、技术协议、保密协议、框架协议及补充协议。

?涉及劳动合同的用印按《劳动合同管理办法》执行，但登记台账要求与本办法一致。

?部门内部通知、会议纪要等非合同类文件用印，不适用本办法。

1.3第三条基本原则

1.先审批、后盖章：任何合同未经审批流程完结，用印管理员不得用印，无例外。

2.一合同一台账：每份合同从盖章到归档全程留痕，登记信息与纸质材料一一对应。

3.人章分离：印章保管人与用印审批人不得为同一人，印章保管人不得自行审批用印。

二、第二章岗位职责与授权

2.1第四条岗位设置

岗位

职责

任职约束

用印审批人

审核合同文本完整性、审批权限、对方资质，签署用印审批单

由承办部门负责人及法务审核人担任，二者不得为同一人

用印管理员

保管