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档案管理制度

第一章总则

第一条目的与依据

为规范本单位档案管理工作，有效保护和利用档案资源，确保档案的真实性、完整性、安全性和可利用性，依据国家相关法律法规及行业规范，结合本单位实际情况，特制定本制度。

第二条定义

本制度所称档案，是指本单位在各项工作活动中直接形成的，具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子数据等不同形式的历史记录。

第三条适用范围

本制度适用于单位内部各部门及全体员工在工作中形成的各类档案的形成、收集、整理、归档、保管、利用、鉴定、销毁等管理工作。

第四条管理原则

档案管理遵循统一领导、分级负责、规范整理、安全保密、依法利用的原则。各部门应指定专人负责本部门档案的初步收集、整理和移交工作。

第二章管理机构与职责

第五条管理机构

单位综合管理部门为档案工作的归口管理部门，负责统筹、协调、指导和监督全单位的档案管理工作。

第六条综合管理部门职责

1.贯彻执行国家及上级有关档案工作的法律法规和方针政策；

2.制定和完善单位档案管理制度及相关工作细则；

3.负责对各部门档案工作进行业务指导和培训；

4.接收、整理、保管和统计单位各类档案；

5.组织档案的鉴定、销毁和利用工作；

6.负责档案库房的规划、建设和安全管理；

7.推进档案信息化建设。

第七条各部门职责

1.严格执行单位档案管理制度，指定专人（兼职档案员）负责本