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采购订单紧急补充联系函[4篇]

采购订单紧急补充联系函第1篇

尊敬的____：

我司近日向您发出的采购订单编号为PO56的货物，目前正处于紧急需求阶段。鉴于订单中的某些物料尚未到位，为保证项目进度不受影响，特紧急补充以下联系事宜。

一、订单详情

1.订单编号：PO56

2.采购货物：具体货物名称

3.订单数量：具体数量

4.交货日期：原定交货日期

二、补充联系事宜

1.由于市场供应紧张，部分物料存在缺货情况，为保证订单顺利执行，恳请您优先安排发货。

2.针对缺货物料，请您提供以下信息，以便我司及时调整采购计划：

a.缺货物料名称：具体物料名称

b.可供数量：具体数量

c.交货日期：具体日期

三、联系方式

为保证沟通顺畅，请您在收到本函后，尽快与我司联系人____（联系方式：____，电子邮箱：____）取得联系，以便进一步沟通协调。

感谢您对我司采购订单的关注与支持，期待您的积极回复。如有任何疑问，请随时与我们联系。

公司名称_____

日期_____

采购订单紧急补充联系函第（2）篇

尊敬的____：

您好！

我代表____公司就近期下发的采购订单一事，紧急补充如下联系事宜。

订单编号：____

订单日期：____

产品名称：____

采购数量：____

近