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告知系统维护停机时间通知函(7篇范文)

告知系统维护停机时间通知函第（1）篇

尊敬的合作伙伴：

您好！

我公司现正式通知您，因系统升级与优化需要，将于2025年5月15日00:00至2025年5月16日23:59期间进行系统维护停机操作。此次停机将影响您在系统中进行的各类业务操作，包括但不限于订单处理、数据查询及系统功能使用等。

为保证您的业务不受影响，本次维护将采取分时段、分批次的方式进行，具体安排

5月15日00:0008:00：系统维护初始化，数据备份与优化

5月16日08:0018:00：核心功能升级与测试

5月16日18:0023:59：系统全面上线与压力测试

在停机期间，您可继续使用现有系统功能，但相关业务操作将无法进行。停机后，系统将恢复正常运行，届时将通过系统通知及邮件提醒您系统已恢复。

请贵方在停机期间做好相关业务安排，保证业务连续性。如遇特殊情况或需要进一步协助，请随时与我公司联系，我们将竭诚为您提供支持。

感谢您一直以来对我司的信任与支持，期待与您继续携手共进，共创佳绩。

此致

敬礼！

公司名称：____

姓名：____

职位：____

日期：____

告知系统维护停机时间通知函第（2）篇

尊敬的____：

本函旨在告知贵司关于我方系统将