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会议地点预定联系函（7篇）范文

会议地点预定联系函篇1

尊敬的XXX公司：

我司已确认将于2025年4月15日在北京中国国际展览中心召开年度商务会议，现正式致函贵司，就会议地点及相关事项进行确认。

贵司如需预订会议场地，我司已安排位于北京中国国际展览中心A区3楼B301会议室，该场地为标准多功能会议厅，配备完善的音响、投影及网络设备，可满足200人规模的会议需求。会议预计持续时间为2025年4月15日9:0017:00，具体议程及日程安排将另行通知。

为保证会议顺利进行，我司建议贵司安排专人负责现场协调工作，包括但不限于会议接待、设备调试及人员签到等事宜。如贵司有特殊需求或需要额外的场地布置服务，请随时与我司联系，我司将竭诚配合。

请贵司于2025年4月10日前确认会议安排，如需更改会议时间或地点，我司将另行通知。

谨此致谢，并盼贵司予以支持与配合。

此致

敬礼

XXX有限公司

2025年4月5日

会议地点预定联系函第（2）篇

尊敬的____：

本公司谨此确认您于____年____月____日所提出的会议地点预定请求。经核实，您所指定的会议地点为____，会议时间为____年____月____日____时____分，会议主题为____。

为保证会议顺利举行，现就相关事宜作出如