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通知业务部门更新合同台账通知函(4篇)

通知业务部门更新合同台账通知函第（1）篇

尊敬的______：

我司为维护公司合同管理的规范性，保证合同信息及时更新，现通知业务部门对合同台账进行如下更新：

一、更新范围

1.请各部门对以下合同进行台账更新：

合同编号：______

合同名称：______

合同对方名称：______

合同签订日期：______

合同到期日期：______

2.对已到期但尚未终止的合同，请注明终止原因。

二、更新内容

1.合同双方的基本信息（包括但不限于名称、地址、联系人、联系方式等）；

2.合同的主要内容（包括但不限于合同标的、数量、价格、履行期限等）；

3.合同的变更、解除、终止情况；

4.合同履行的相关凭证（如发票、付款凭证等）。

三、更新时间及要求

1.请各部门于______年______月______日前完成合同台账的更新工作；

2.更新完成后，请将更新后的合同台账以电子版形式发送至______电子邮箱（______）；

3.合同台账的纸质版请于______年______月______日前提交至公司______地址（______）。

为保证合同台账的准确性，请各部门高度重视此次更新工作。如有疑问，请联系公司合同管理部，联系人：_____