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关于安排实地考察时间的商洽函（7篇）

关于安排实地考察时间的商洽函篇1

尊敬的____：

我司某某有限公司（以下简称“我司”）已于2025年3月15日通过电话与贵方就实地考察事宜进行了商洽，现就具体安排作出正式确认。

经双方协商，贵方拟于2025年3月20日（星期五）上午9:00至12:00，我司安排人员前往贵方所属的某某项目现场进行实地考察。考察内容包括但不限于项目现场勘察、设备运行情况、工程进度及质量评估等。

为保证考察顺利进行，我司将安排张伟先生担任考察负责人，其联系方式为XXXXXXXX，电子邮箱为zhangwei@xx，地址为北京市朝阳区某某街道某某号。贵方应安排相关人员于考察日当天上午8:30前抵达我司总部，以便我司人员准时出发。

考察期间，我司将安排李明女士负责协调相关事宜，其联系方式为139XXXXXXXX，电子邮箱为liming@xx，地址为上海市浦东新区某某路某某号。请贵方相关人员准时出席，并配合我司安排。

本次考察预计耗时约3小时，考察结束后我司将发送考察报告及相关资料至贵方指定邮箱，具体时间另行通知。

请贵方确认此次考察安排，并于2025年3月18日前以书面形式回复我司，以便我司做好相关准备工作。

特此函达，盼复。

此致

敬礼

某某有限公司

张伟

总经理

202