请求调整展会活动时间的联系函(4篇范文).docxVIP

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请求调整展会活动时间的联系函(4篇范文)

请求调整展会活动时间的联系函篇1

尊敬的____：

我司____（公司名称）现就展会活动时间调整事宜，向贵方正式确认如下内容：

一、展会基本信息

展会名称：____（具体展会名称）

举办日期：____（原定日期）

举办地点：____（具体地点）

二、时间调整情况

鉴于____（简要说明调整原因，如：展会场地安排、嘉宾出席、供应商协调等），我司决定将原定于____（原定日期）的展会活动时间调整为____（调整后日期）。

三、调整后的活动安排

1.展会日期：____（调整后日期）

2.开展时间：____（具体开始时间）至____（具体结束时间）

3.活动内容：____（简要说明调整后活动内容，如：开幕式、主题演讲、展览展示、洽谈会等）

4.地点：____（具体地点，与原定地点一致或略有调整）

四、相关事项

1.嘉宾及参展商：原定出席的嘉宾及参展商将按照调整后的时间安排，继续参与展会活动。

2.供应商及合作伙伴：相关供应商及合作伙伴将根据调整后的时间安排，协调其工作计划。

3.会议及洽谈会：原定的会议及洽谈会将按调整后的时间进行，相关议程及安排将另行通知。

五、后续安排

我司将严格按照调整后的计划，做好相关筹备工作，保证展会活动顺利进行