会议纪要编制归档工作指南.docx

会议纪要编制归档工作指南

一、适用范围与核心原则

会议纪要是具备内部约束效力的正式执行依据，而非会议过程的流水账记录，所有涉及决策输出、任务部署的会议必须严格按照本指南要求完成编制、发布、归档全流程操作，不得随意简化环节。

1.适用范围：本指南覆盖公司及各部门组织的内部决策会、董事会、总办会、项目推进会、跨部门协调会、外部合作洽谈会、合同谈判会；纯培训、团建、茶话会等无决策、无待办输出的活动不适用本指南。

2.核心原则：

?权责匹配：谁主办会议谁承担记录、纪要编制、督办的主体责任，严禁安排不熟悉会议背景的入职不满3个月的新员工独立承担记录工作；

?时效优先：会议纪要必须在会议结束后3个