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2026年档案数字化外包质量专项排查整改报告

为认真落实“十四五”全国档案事业发展规划关于档案数字化质量和安全的要求，我单位于2026年3月15日至4月30日对2025年以来实施的档案数字化外包项目组织了专项质量排查。排查工作由办公室牵头，档案室、信息中心共同参与，覆盖三家外包企业承担的12.7万卷（件）档案数字化任务，共涉及数字化加工成果2860万页。排查采取实地检查、系统比对、随机抽检、用户回访等方法，抽取各类档案3862卷（件），样本率3%以上，基本实现了对各类档案、各道工序、各批次项目的全覆盖。现将排查发现的主要问题、原因剖析及整改进展情况分述如下。

排查结果表明，档案数字化外包整体运