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会议议程中议题调整说明通知函4篇

会议议程中议题调整说明通知函第1篇

公司名称____

姓名____

职位____

日期____

尊敬的____：

我方已收到贵公司于____年____月____日发出的关于“____项目”会议议程调整的通知函。经我方仔细研究，现就本次议题调整事项作出如下确认：

一、原定于____年____月____日举行的“____项目”会议，由于以下原因，部分议题需要进行调整：

1.因____（具体原因），导致____（具体议题）的讨论时间需延长；

2.为了更好地推进项目进度，决定增加____（新增议题）；

3.部分与会人员因____（具体原因），无法按时参加原定会议，需调整议题顺序。

二、调整后的会议议程

1.开场致辞及项目概述；

2.讨论原定议题；

3.讨论新增议题；

4.总结与行动计划；

5.自由交流。

三、为保证会议的顺利进行，我方将安排____（具体人员）负责协调与会人员，保证会议的按时召开。

四、会议时间及地点保持不变，具体信息

会议时间：____年____月____日，____时；

会议地点：____。

请贵公司予以确认，如有任何疑问或需要进一步沟通的事项，请随时与我方联系。

感谢贵公司对我方工作的支持与配合，期待与贵公司共同推进“__