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合同续签意向沟通与协商函6篇

合同续签意向沟通与协商函第（1）篇

尊敬的合作伙伴：

您好！

我司已与贵方就《XX项目合作协议》（合同编号：XXXXXX）进行充分沟通，并已确认双方在合作期间的各项工作有序推进。鉴于当前市场环境及项目进展，经双方协商一致，现正式函告贵方，就合同续签事宜进行意向沟通与协商。

根据合同约定，原协议期限为自____年____月____日起至____年____月____日止。目前双方已顺利完成项目阶段性目标，合作基础稳固，业务往来顺畅。为进一步推动项目长期发展，双方决定就合同续签事宜进行友好协商，保证合作延续并实现互利共赢。

经双方初步讨论，拟续签合同期限为自____年____月____日起至____年____月____日，续签金额为人民币____万元整（￥____万元），具体条款详见附件《续签方案》。在续签过程中，双方将就以下事项另行协商确定：

1.项目范围与责任划分：明确后续合作内容及责任分工；

2.付款方式与时间安排：细化款项支付计划及时间节点；

3.质量与交付标准：明确服务标准与验收流程；

4.违约责任与争议解决机制：协商相关条款及争议处理方式；

5.其他未尽事宜：涵盖合同变更、终止条件及其他补充约定。

为保证协商顺利推进，建议贵方于____年_