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考勤只留了三个月，加班费举证就翻盘：工时台账保存期限、举证责任倒置与补签确认单的效力

含工时台账十字段模板、月度确认单效力分档表、六条可抄制度原文、五组庭前问答与六个带量级的记录坑

适用对象：HR、考勤管理员、法务｜依据：劳动争议调解仲裁法第6条、工资支付暂行规定第6条、最高法劳动争议司法解释（一）第42条与第35条、劳动合同法第26条与第85条、劳动法第41条与第44条

2026年3月18日上午的开庭，某装配企业只带了3份材料：近90天的打卡导出表、当月工资条、一份没有员工签名的排班表。员工主张过去36个月每周六到岗8小时，共156个周六、1,248小时，月工资8,000元。公司抗辩来的人不多、系统只存3个月。仲裁员把举证责任压回公司一侧，采信其中2年即104个周六，按8,000÷21.75÷8=45.98元的小时工资、休息日200%计，104×8×45.98×200%=76,511元，判付加班费76,511元并责令限期支付。

这场败诉的机关不在公司是否真想赖账，在证据的掌握状态。考勤导出为空，不等于加班事实不存在，只等于公司没法反驳员工说的那个数。裁判者面对2套数字时选有记录的那套；两边都没记录，就选符合常理的那套。全文按时间轴排：先把台账与保存期建起来，再看开庭当天举证责任怎么接、怎么推，最后处理确认单与补签的效力边界。

三条保存线：法律写的和你真需要留的，