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企业合同管理制度

一、总则

合同是企业经营的命脉，每一份合同都直接关系到资金安全与法律底线，不存在走个流程的合同。本制度适用于公司及所有下属机构、全资子公司、控股子公司签订的各类民商事合同。分公司、办事处未经公司书面授权，严禁以自己名义对外签订合同；擅自签订的，由签订人承担全部经济与法律责任。

本制度所称合同，包括但不限于买卖合同、承揽合同、建设工程合同、技术合同、租赁合同、借款合同、保证合同、委托合同、服务合同、知识产权许可合同以及具有合同性质的备忘录、意向书、框架协议。公司内部工作目标责任书、劳动合同不适用本制度。

公司对外签订合同必须遵循以下原则：

合法合规：合同内容不得违反法律、行政法规强制性规定，不得损害国家利益、社会公共利益

事先审查：未经审查的合同严禁签署，审查未通过的合同严禁签署

分级授权：按合同标的金额、性质实行分级审批，超权限签署无效并追责

全程留痕：从起草、审查、签署到履行、归档全过程书面记录，可追溯

二、管理机构与职责划分

合同管理不是法务一个部门的事，而是业务发起—法务审查—财务核价—领导审批的链式协作，任何一个环节脱节都会导致合同失控。公司实行统一领导、分级管理、归口审查的合同管理体制。

（一）合同管理委员会

公司设立合同管理委员会，由分管副总经理任主任，法务部负责人、财务部负责人、审计部负责人任副主任，主要业务部门负责人为成员。