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记账流程精简优化解决方案

我在一家中型企业做财务主管快十年了，这十年里大半的加班都贡献给了记账结账环节，早些年公司规模小，流程都是摸着石头过河一步步攒出来的，慢慢公司做起来之后，原来的老流程越来越跟不上节奏，每个月月末结账全组人点灯熬油，业务部门也天天抱怨报销难、打款慢。前几年公司推内部效率提升，我牵头带着财务组把整个记账流程从头到尾梳理了一遍，改出了这套精简优化的方案，用了这些年效果确实不错，今天把整个方案整理出来，也算给同行业的朋友做个参考。

1优化前记账流程的核心问题梳理

在做优化之前，我们花了整整两周时间，把每个环节的工作内容、耗时、出错点都记了下来，最后梳理出来三个核心的问题，都是拖累效率的重灾区。

1.1前端票据收集审批环节冗余严重

原来我们的流程是员工拿到票据，必须自己手写报销单、按要求粘贴票据，格式贴错了就要退回去重贴，贴好之后不管金额大小，都要找部门负责人签字、分管副总签字，有的还要再找总经理签字，哪怕只是出去买了几十块钱的打印纸，都要走完全部流程。员工往往要跑两三个办公室才能签完，碰到领导外出开会就要等好几天，我们财务收票的时候，还要一张张手工录入票据信息，再一个个查验真伪，一个月几百张票下来，眼睛都熬得发花。我还记得有一次夏天，一个跑外地回来的销售小哥，拿来一堆皱巴巴的打车票住宿票，第一次粘错格式退回去，重新粘好上来又缺一个领导签字，满头大汗站在财务室门口