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关于收货查验结果的通知函4篇范文

关于收货查验结果的通知函篇1

尊敬的____公司：

根据我方与贵公司签订的《货物交接协议》及《验收标准》，我方现就近期收货过程中发觉的查验结果通知

1.背景与目的说明

本通知旨在明确本次收货查验的具体结果，保证双方对货物的质量、数量及包装状态达成一致，避免后续因信息不对称引发的争议。

2.具体事项详细描述

本次查验涉及货物编号为____（具体编号），共计____件，总价值人民币____元。查验过程中，我方对货物外观、包装完整性、标签信息、批次编号、产品型号等进行了详细核对。

货物外观检查：所有货物表面无明显损伤，无渗漏、破损或污渍。

包装完整性检查：所有包装箱完好无损，封口标识清晰，无拆封痕迹。

标签信息核对：货物标签内容与合同及发票信息一致，无缺漏或错别字。

批次与型号确认：货物批次编号与合同约定一致，产品型号与订单要求相符。

重量与体积核对：通过称重及体积测量，货物重量与合同约定重量一致，无偏差。

3.数据事实支撑

查验结果数据已通过系统录入并存档，具体数据详见附件《货物查验记录表》。

4.明确的行动建议或要求

为保证货物交接顺利，贵公司应于收到本通知后____个工作日内完成以下事项：

核对货物信息与合同及发票内容是否一致，如有不符，应立即