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化工实验室样品管理规范

第一章总则

实验室样品管理是确保检测数据准确性、公正性和可追溯性的基石，是实验室质量管理体系的核心组成部分。本规范旨在建立一套系统、科学、严谨的样品管理流程，覆盖从样品接收到最终处置的全生命周期，明确各环节的责任、操作要求与记录标准，以保障样品在实验室流转过程中的完整性、标识的唯一性与状态的受控性，从而为出具具有法律效力和科学价值的检测报告提供坚实保障。

所有实验室工作人员，包括采样人员、样品管理员、检测分析人员及报告审核人员，均须严格遵守本规范。本规范的管理对象涵盖所有进入实验室用于检测、校准或科研的样品及其相关附属物。

第二章样品接收与登记

样品接收是样品进入实验室的第一道关口，其规范性与细致程度直接决定了后续工作的可靠性。样品接收区应独立设置，环境整洁，配备必要的防护设施和记录工具。

接收样品时，接收人员必须与送样人员共同进行以下核查与确认：

1.样品状态检查：目视检查样品的包装是否完好，封签是否完整，有无破损、泄漏、污染或变质迹象。对于有特殊保存要求的样品（如低温、避光、充氮），需立即核查运输条件是否符合要求。

2.标识信息核对：核查样品标签或随行文件上的信息是否清晰、完整，至少应包括样品唯一性编号、样品名称、采样/送样日期、送样单位/委托人、检测项目（或意向）等关键信息。

3.委托文件审查：接收与检测委托单或合同，确认其内容填写规范，委托意图明