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通知停止使用过时型号复印机通知函3篇范本

通知停止使用过时型号复印机通知函第1篇

尊敬的合作伙伴：

根据公司设备管理及技术升级计划，我司决定自即日起停止使用过时型号的复印机，以保证办公设备的高效运行与安全维护。为保障贵司在合作过程中所涉及的文档处理工作顺利进行，现将相关事项通知

一、停用范围

本次停用的过时型号复印机为XYZ2000型，该型号自2023年10月1日起正式停用，后续将逐步替换为XYZ2015型及更高功能的复印设备。

二、停用原因

为提升办公效率、降低设备维护成本，并符合我司对办公设备技术标准的要求，本次停用是基于技术升级和资源优化的必要举措。

三、停用流程

1.设备移交：请贵司于2023年10月15日前与我司设备管理部门联系，完成设备移交手续，保证设备平稳交接。

2.替代设备：我司将协助贵司安排XYZ2015型复印机的采购与安装，具体安排将另行通知。

3.使用过渡：在设备移交期间，贵司可继续使用现有设备，但需遵守我司设备使用规范，保证设备安全运行。

四、注意事项

请贵司在设备移交过程中严格遵守我司设备管理规定，保证设备交接过程顺利。

如有设备使用问题，敬请及时与我司设备管理部门联系，01，邮箱：support@company。

建议贵司在设备