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文化活动档案归档细则

总述

我在基层文化部门做档案管理快十年了，这些年经手过大大小小几百场文化活动的档案整理，见过太多因为归档不规范，把本该留存的珍贵文化材料弄丢的遗憾：比如十几年前当地民间戏班汇演的原始照片，因为存在经办人私人U盘里，U盘损坏后就再也找不回来；也享受过从整理规范的旧档案里翻出几十年前手工艺展的记录，帮本地非遗项目申报补上关键材料的成就感。说白了，文化活动档案不是堆在档案室落灰的废纸，是我们留住地方文化记忆、传承文化脉络的家底，为了让归档工作有章可循，避免再出现材料流失、查找无门的问题，结合我这些年的实际工作经验，整理出这套可落地的归档细则，适用于各类公共文化单位、社区街道、企事业单位的文化活动档案管理工作。

1总则

1.1制定目的与依据

本细则的核心目的，是规范文化活动从筹备到收尾全流程材料的收集、整理、归档工作，保证文化活动档案的完整、真实、可用，充分发挥文化活动档案留存文化记忆、支撑文化研究、服务后续活动开展的作用。制定过程中结合了档案管理的通用规范，也加入了我这些年碰到实际问题总结出来的实操经验，尽可能兼顾专业性和实用性，不是写出来应付检查的空文。

1.2适用范围

本细则适用于各级公共文化场馆、街道社区文化站、企事业单位工会、民间文化团体主办或承办的各类公开文化活动，包括文艺演出、展览展示、文化讲座、群众文化赛事、非遗传承活动、节日主题文化活动等，不管