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医院档案信息化建设透析

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医院档案信息化建设透析

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当前，IT技术、办公自动化得到了较为快速的发展，在这种情况下，传统档案信息管理对于现代化管理的需求已经不能满足，从而也出现了更多的问题和不足之处。例如，①传统档案信息没有较广泛的编写范围，与信息管理的实时性不能相适应，这一点问题重点体现在档案和信息之间没有直接的联系，不能在其中直接获得信息，使统计和归纳工作出现更多的困难。②传统档案管理需要很大的馆藏。很长时间以来，因为我国大部分医院医疗用房相对比较紧张，在这种情况下，医院对档案工作的硬件并不能紧随其发展的脚步，档案库房不仅面积小，而且设备也比较落后，档案保管是无法实现合理性的。③不能充分地利用档案，信息也不够全面，某一档案只能将某一时间信息、某一时段的信息反映出来，但是针对没有时间的全面性，有的时候，重复采集信息的现象是经常会出现的，人力、物力、财力都会出现严重的浪费。④档案管理人员没有很强的管理责任意识，档案不能得到有效的利用。有的档案管理人员没有很强的管理意识，针对一些文件资料不能按照相关规定对其进行移交和归档处理，这样的话，档案管理在很大程度上会出现问题。很多重要的会议照片的保存和上交都没有专人对其进行负责，单独存放，造成资料经常出现遗失现象；很多科室针对一些获奖材料的实物影像资料没有进行及时地编写，使资料不齐