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勘察资料归档与保密管理制度

第一章总则

第一条制定目的与依据

为规范本单位勘察资料的形成、收集、整理、归档与保密工作，确保勘察资料的完整性、准确性、安全性和有效利用，防止核心技术和商业秘密外泄，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国保守国家秘密法》《建设工程勘察设计管理条例》等相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于本单位所有从事工程勘察、地质调查、岩土工程测试、水文地质勘察等相关业务的部门及全体员工，涵盖从项目前期踏勘、野外作业、室内试验、报告编制到最终成果交付及后期服务全过程所产生的各类文字、图纸、图表、声像、电子数据及实物资料。

第三条基本原则

1.统一管理原则：勘察资料归档与保密工作实行集中统一管理，由专职档案管理部门统筹，各业务部门协同配合。

2.同步跟进原则：资料的收集、整理与工程勘察进度同步进行，严禁事后补造或伪造资料。

3.安全保密原则：严格遵守国家及本单位保密规定，实行“按需知密、最小化授权”，确保资料在流转、存储、销毁各环节的安全。

4.真实有效原则：归档资料必须为原始件或有效副本，签署完备，严禁篡改原始数据。

第二章组织机构与职责划分

第四条档案与保密管理委员会

本单位设立档案与保密管理委员会，由单位主要负责人担任主任，总工程师及分管行政、生产的副职担任副主任。其主要职责为：

1.审定勘察资料归档与保密管