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批量材料询价比价工作流程

我做生产型企业采购快十个年头了，大大小小的批量材料询价比价做了没有一百也有八十，从最开始手忙脚乱漏东漏西，到现在能有条不紊按流程走，中间踩过的坑真的不少，比如写错参数导致所有报价全废，比如私下解答供应商疑问落人话柄，比如只看价格选了低价供应商结果耽误生产工期，这些踩过的坑让我慢慢攒出来一套完整成熟的工作流程，今天整理出来，每一步都是实打实的经验，不管是刚入行的新手还是已经做了几年的同行，都能参考着用。下面我就把整个流程一步步说清楚。

1询比价开展前的准备工作

我一直觉得，询价比价能不能做好，七分看准备，三分看执行，准备工作做不扎实，后面再怎么补都没用，我刚入行那会就吃过这个亏，所以对这一步印象特别深。

1.1梳理明确批量材料的完整需求信息

我刚入行那年，赶一个新项目的辅材批量采购，当时领导催得急，我对着需求部门给的草稿就直接用了，没仔细核对，把其中三个常用规格的穿墙对拉螺杆壁厚写错了一毫米，结果供应商报回来的价格差出了快百分之二十，所有报价全部作废，我又重新找需求部门核对参数，重新发询价，前前后后耽误了整整一周，害得工地班组等材料窝工，那顿批评我到现在都记得。所以从那之后，我不管多急，第一步一定会把需求理得明明白白。

具体做的时候，首先要对接需求部门的负责人，把每一款材料的名称、规格型号、执行质量标准、特殊技术要求、总需求量、分批次交货要求、交货地点、