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2026年商务会谈确认函7篇范本

2026年商务会谈确认函第1篇

尊敬的____：

本公司已于2026年X月X日确认与贵方就商务会谈事宜达成一致，现将相关事项正式函告

一、会谈主题

本会谈将围绕贵方提出的合作项目进行深入交流，具体主题包括但不限于：项目进展汇报、市场前景分析、合作模式探讨及后续合作计划的制定。

二、会谈时间

本次会谈定于2026年X月X日（星期X）上午9:00至12:00举行，地点为贵方指定的会议室（地址：____）。

三、参与人员

本次会谈将由贵方代表____先生/女士担任会谈主持人，我方代表____先生/女士将参与会谈并提出我方意见。

四、会谈议程

1.贵方代表介绍合作项目基本情况及当前进展；

2.我方代表介绍我方业务布局及合作意向；

3.交流双方在合作中可能遇到的挑战与解决方案；

4.确定后续合作洽谈计划及时间节点。

五、其他事项

1.会谈期间，我方将安排专人陪同，保证会谈顺利进行；

2.会谈结束后，我方将发送会谈纪要及后续工作安排的通知；

3.请贵方代表提前30分钟到场，并携带相关资料及证件号码明。

六、联系方式

如需进一步沟通，请随时联系我方代表____先生/女士，联系方式为：____（____）；或联系贵方代表____先生/女士，联系方式为：_