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新一批次货物到港通知函(8篇)

新一批次货物到港通知函第1篇

尊敬的客户/合作伙伴：

根据我司最新货物到港通知，现将相关情况通报

1.背景与目的说明

本函旨在告知贵方我司近期一批货物已抵达指定港口，且已具备清关及后续交付条件，以便贵方及时安排收货及后续处理事宜。

2.具体事项详细描述

本次到港货物为货物名称，货号货号，装箱数量数量，由发货方名称于具体日期发运，运输方式为运输方式，如海运、陆运等，运输单号为运输单号，预计于预计到港日期正式到港。

3.数据事实支撑

根据我司物流系统记录，货物于具体到港时间正式到港，港口为港口名称，货物已通过海关名称的查验，进出口许可证号为许可证号，符合海关监管要求。

4.明确的行动建议或要求

请贵方于具体日期前完成以下事项：

通知我司清关及报关事宜；

确认收货人信息及提货方式；

安排货物验收及签收流程；

提供相关单据（如提单、装箱单、报关单等）以供我司核对。

5.时间节点和后续安排

货物到港时间：具体到港时间

清关时间：预计清关时间

提货时间：预计提货时间

后续安排：我司将于具体日期前完成货物验收及提货，如贵方有特殊需求，可提前与我司沟通协调。

6.联系信息

为保证贵方及时知晓货物动态，我司已安排以下人