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信息系统档案管理规范（新版）

第一章总则

一、规范适用范围

1.本规范适用于各级党政机关、事业单位、规模以上工业企业、互联网服务运营主体的所有非涉密信息系统全生命周期档案管理工作。涉密信息系统档案管理除符合本规范相关要求外，同步严格执行《中华人民共和国保守国家秘密法》最新修订版的对应条款。

2.涉及军事机密、核工业专属生产系统、航天核心控制系统的特殊领域信息系统档案管理不适用本规范，由对应行业主管部门另行制定专属管理细则。

3.所有接入单位内部网络的业务系统、办公系统、数据中台、物联网管控系统均需纳入本规范管理范围，不得出现遗漏。

二、管理目标与基本原则

1.管理目标明确为实现信息系统档案归档率100%、档案完好率不低于99.5%、常规档案调用响应时长不超过2个工作日，连续12个月不发生档案丢失、篡改、泄露类安全事件，档案利用效率较上一管理周期提升30%以上。

2.全程管控原则要求档案管理覆盖信息系统从立项建设到下线注销的全部环节，每个节点的档案生成、移交、核验动作都有明确记录，不存在管理空白期。

3.分类施策原则要求针对不同类型、不同密级的档案设置差异化的存储、调用、销毁规则，避免统一标准带来的管理资源浪费或者安全管控漏洞。

4.安全优先原则要求所有管理流程设计优先保障档案内容不被未授权访问、不被恶意篡改，在安全合规的前提下尽可能简化调用流程，提升档案利用效率。