总结的这些办公技巧，帮你省一半时间.docxVIP

在办公室干了十年文员，天天跟Word、表格、发文格式打交道。一开始也是手忙脚乱，排版靠敲空格、格式靠一遍遍点，后来慢慢摸索出一套自己的方法。今天整理出来，都是平时真用得上的，希望能帮到同样在办公桌前忙碌的你。

01Word里最实用的几个操作

第一个想推荐F4：重复上一步。批量改格式、重复插入内容，全靠它。改好一处，光标挪到下一处按一下F4，就自动复制刚才的操作，比手动来快得多。

第二个是双击格式刷。点一次格式刷只能刷一处，双击之后就能连续刷，刷完按Esc退出，整篇的标题格式一次搞定。

还有三个小技巧：Ctrl+Enter快速分页，光标在哪就从哪分页，不用一直敲回车；Ctrl+Shift+C复制格式、Ctrl+Shift+V粘贴格式，只带格式不粘内容；

首行缩进千万别敲空格，在「段落」里设置缩进2字符，怎么改对齐都不会乱。

快捷键这种东西，记下来一次，省下来的是每天。

02发文格式，记住这套基本不会错

单位发文格式都有固定要求，我总结成一句话：标题居中、正文仿宋、行距固定。具体是：

标题：二号小标宋体（或方正小标宋），居中；正文：三号仿宋_GB2312；一级标题「一、」用黑体，二级标题「（一）」用楷体；标题和正文格式文中结构层次序数依次可以用：“一、”“(一)”“1.”“(1)”“①”标注。行距：固定值28磅，首行缩进2字符；页脚页码：用「-1