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公共法律服务宣传活动档案手册

一、手册定位与管理责任

规范统一的档案管理是公共法律服务宣传活动可追溯、可考核、可复盘的核心基础，可彻底解决活动办完无留痕、材料凑数无逻辑、效果无据可查的共性问题。

1.适用范围：本手册适用于各级司法行政机关、街镇公共法律服务工作站、村（社区）公共法律服务工作室组织开展的所有公共法律服务宣传活动，包括国家宪法日宣传、民法典宣传月、法律援助惠民专场、农民工维权宣传、重点群体精准普法、线上新媒体普法等全部纳入公共法律服务考核的活动类型。

2.责任划分：

?活动牵头经办人是档案第一责任人，必须对所有档案材料的真实性负责，在活动结束后3个工作日内完成全套档案归集；

?各单位公共法律服务科（股）室必须明确1名专职档案管理员，负责档案完整性审核，每季度末对本季度活动档案统一归档入库；人员变动时必须在3个工作日内完成档案交接，交接清单由交接双方与监交人签字后存档，严禁因人员变动造成档案遗失；

?分管领导负责档案最终复核，对档案合规性承担领导责任。

3.保存期限：常规宣传活动档案保存期不少于5年；涉及重大群体性宣传、突发事件应对普法、舆情处置相关的档案永久保存。

4.底线要求：严禁伪造活动签到表、现场照片、参与数据等档案材料，一经发现，对应活动不计入年度工作完成量，在季度工作通报中对经办人予以批评，情节严重的按《中华人民共和国档案法》相关规定追责。

二、