报价单送货单对账单模板规范.docx

报价单送货单对账单模板规范与单据管理

（模板表格制作与使用规范·数据与实例为据）

第一章商务单据体系与编号管理规则

对外单据4类：报价单BJ、订单DD、送货单SH、对账单DZ，编号统一为2位字母+6位日期+3位流水，一天一号段，流水按月连续核对断号。2026年发出报价1243份、订单586单、送货2104车次、对账12轮，编号可回溯是纠纷处理的底线能力，全年凭单号调档处理争议31起，平均调档时间8分钟。

四类单据套同一页眉页脚模板：公司全称、税号、账号、联系人固定4项，改一项要审批一次。模板文件由商务主管保管，业务员只有填写权，没有改版权。

表1-1单据体系总览

单据

前缀

2026年