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农业种质资源普查档案规范

一、总则

普查档案是农业种质资源普查全流程可追溯、资源可入库、成果可复用的核心法定凭证，任何环节不得缺失、篡改或事后补造核心原始记录。本规范依据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国种子法》《全国农业种质资源普查总体方案》制定，适用于县域范围内农作物、畜禽、水产、农业微生物四类种质资源普查工作的档案收集、整理、保管、验收与移交全流程管理。所有参与普查的单位、人员必须严格执行本规范要求，确保普查档案真实、完整、可用、安全。

1.核心管理原则：谁普查谁归档、谁签字谁负责、原始记录不得涂改、电子档案与实物档案同步归集

2.档案管理周期：从普查筹备阶段启动，至普查成果通过国家级验收、档案移交至国家/省级种质资源库及同级档案馆永久保存为止

3.效力判定：普查档案作为种质资源入库、普查成果认定、资源保护政策制定的唯一原始依据，与普查采集的实物种质资源具有同等法定效力

二、档案管理职责划分

档案责任不清晰是普查档案遗失、要素不全的首要诱因，必须从普查启动阶段就明确各岗位的归档职责，杜绝事后补找责任主体。各岗位具体职责如下：

?县级农业种质资源普查办公室（以下简称县普查办）：为普查档案管理第一责任主体，必须配备1名专职档案管理员，在普查队出发前10天完成统一记录表、档案袋、编号标签的准备与发放，每批次外业结束后24小时内完成资料回收，每周开展1次档案质量校验，对