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家庭教育项目验收档案管理手册

一、总则

规范、完整、可追溯的验收档案是家庭教育项目资金拨付、效果评估、经验复制的核心依据，也是应对审计、督查的法定凭证。

1.适用范围：本手册适用于各级妇联、教育行政部门使用财政资金、社会捐赠资金开展的所有家庭教育类项目，涵盖家长课堂、亲子实践活动、家庭教育指导师培训、特殊群体家庭（留守、困境、单亲、残障家庭）上门关爱、社区家校社协同指导站点建设等项目类型的全周期档案管理。

2.责任主体：项目承接单位为档案管理第一责任主体，必须在项目立项后3个工作日内指定1名专职档案管理员，全程跟进项目实施过程中的材料收集，严禁项目结束后临时补编、拼凑档案。委托方项目经办人对档案审核、归档负监督责任。

3.底线要求：所有归档材料必须为项目实施过程中自然生成的原始材料，严禁PS活动照片、伪造签到记录、虚构服务对象名单、虚列支出凭证，违反者按照《财政违法行为处罚处分条例》《中华人民共和国档案法》相关规定追究责任，涉嫌违法的移送司法机关。

二、档案归集范围与质量标准

验收档案并非项目材料的简单堆砌，而是按照项目实施逻辑串联的全链路证据链，缺项即视为项目执行不到位。

2.1项目基础管理类档案

所有材料需在项目启动后10个工作日内完成首次归集，实施过程中动态更新：

?立项文件：项目申报书、评审打分记录、立项批复、委托服务合同/协议，质量要求：所有文件加盖出具单位鲜章