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矿山档案管理细则

一、总则

档案是矿山生产运营、安全管控、事故溯源的核心法定凭证，缺失、混乱的档案管理不仅面临合规处罚，更会直接误导生产决策引发安全风险。为规范全矿档案收集、整理、保管、利用全流程，满足《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国矿山安全法》及属地应急管理、自然资源部门监管要求，结合本矿实际制定本细则。本细则适用于本矿所有生产、安全、技术、行政类档案的全生命周期管理，所有档案工作遵循“谁经办谁归档、谁管理谁负责、应收尽收、可查可溯”的核心原则。

二、组织架构与岗位职责

明确的岗位责任是档案管理不缺位、不脱节的核心前提，严禁出现“人人有责却人人不管”的管理真空。

1.矿长：为全矿档案管理第一责任人，负责审批档案管理制度、销毁申请、外部借阅申请，保障档案管理所需人员、经费、场地配置，每季度听取1次档案管理工作汇报。

2.档案管理小组：由分管行政的副矿长任组长，综合管理部主任任副组长，各生产技术科、安全环保科、机电运输科、地测防治水科、调度室、财务科负责人为成员，每季度最后1周周五召开1次档案管理例会，解决归档堵点，审核到期档案鉴定结果。

3.专职档案员（综合管理部配置1名，持档案管理岗位培训合格证上岗）：具体负责档案库房日常管理、档案接收入库、电子档案备份、借阅登记、年度盘点、到期鉴定组织工作；每月25日向各科室催收当月应归档资料，28日前完成当月档案入库、编号、上架