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组织架构图模板绘制规范与层级表达操作指引

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组织架构图模板绘制规范与层级表达操作指引

适用对象：组织发展岗、人力资源业务伙伴与行政文秘｜版本：2026年10月版｜口径说明：示例口径

文档类型：实用文档

编制日期：2026年10月

组织架构图是人员编制、汇报关系与岗位设置的唯一视觉出口。一份图被下游的招聘需求、预算测算、审批权限表同时引用，图上任何一处含混都会在下游放大成返工。实践中图的错误通常不是画错形状，而是三类：线型用错导致职责读错，三数口径不一致导致人数对不上，版本栏缺失导致用错旧图。本指引按画图前、画图中、画完后的顺序给出可执行的判定口径，适用于20人以上、层级不超过5层的常规组织。集团型与矩阵型单位按第六章的豁免条款处理，人数少于20人的团队可只保留岗位清单，不必画成层级图。

一、架构图的图形规范与连线含义

1.1四种图形与固定含义

图形必须先定形状再填文字。同一份图里只允许出现四种形状：矩形表示常设部门或岗位，圆角矩形表示矩阵支持岗位，六边形表示外部派驻或外包接口，菱形只在需要说明该岗位暂未任命时使用。形状一旦混用，读图人会默认所有框都是同一性质，矩阵岗位被当成正式层级，编制数随之虚高。

选形状时有一个简单的判定问法：这个岗位由本单位发薪并由本单位考核吗？两者都是则画矩形，只有业务指导的画圆角矩形，由外部供应商发薪的画六边