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AI辅助公文与汇报写作实操手册：提示词结构、事实核验与成稿校对清单

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AI辅助公文与汇报写作实操手册：提示词结构、事实核验与成稿校对清单

文档类型：实操手册

编制单位：行政与文案岗

编制日期：2026年10月

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面向需要用大模型起草通知、总结、汇报材料的职场人士，含可照抄的提示词模板与逐项校对流程

一、AI写作的真实能力边界

1.1能做什么，不能做什么

先把边界划清楚，比学任何技巧都重要。AI写材料的能力分布是高度不均的：结构化改写、语气调整、篇幅压缩这类事情它做得很好；事实获取、数据计算、责任判断这三类它做不了，而且会很自信地做错。

这三类必须由人承担。把一份含具体数字和具体规范名称的材料完全交给AI，然后直接发出，是合规与财务场景下最常见也最危险的用法。

表1-1AI写作能力分布与人工介入程度

任务类型

AI可靠性

典型错误

人工必须做的事

结构化改写

高

遗漏要点

通读核对结构完整

语气与措辞调整

高

过度正式化

按场合回调

篇幅压缩

中高

删掉关键限定词

核对限定条件是否保留

提纲生成

中高

层次偏平

调整层级与顺序

段落扩写

中

空洞填充

删无信息量的句子

数据计算

极低

数字错且看不出错

全部重算

规范与标准引用

极