会议纪要撰写决议跟踪与督办落实制度.docx

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会议纪要撰写决议跟踪与督办落实制度

(企业管理制度·条款与台账为据)

第一章会议分类纪要与记录要素

本制度规范公司办公会、专题会、项目调度会与经营分析会的纪要撰写与决议督办,年度合计约480场、参会6200人次。四类会议均须有纪要,纪要记时间、地点、参会人、议题、结论、决议、责任人与时限7要素,缺一不可。

纪要由记录人当日成稿、次日发出,办公会4项以上议题须单列结论。纪要七要素齐备。分类见下表。

表1-1会议分类与纪要时限

会议类型

频次

参会人数

纪要时限(小时)

归档部门

办公会

每周1次

8至15人

24小时

行政部

专题会

按需1次

5至10

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