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排污许可台账记录指南

一、总则

排污许可台账是排污单位自证守法的核心法定凭证，也是生态环境部门现场核查、执法判定的首要依据，记录质量直接决定排污单位的合规风险等级。

本指南适用于所有持有排污许可证（含重点管理、简化管理）的排污单位，以及为排污单位提供环保运维、监测服务的第三方机构。

台账记录必须严格遵循三项核心原则：

1.真实性原则：所有记录必须与实际运行情况一致，有对应原始凭证（电费单据、采购发票、称重单、转移联单、在线数据等）支撑，严禁虚构、篡改、伪造记录。依据《排污许可管理条例》第二十一条，排污单位对台账的真实性、完整性承担主体责任。

2.完整性原则：台账记录必须覆盖排污许可证副本载明的所有生产设施、治污设施、排放口，无遗漏、无缺项，所有许可事项对应的运行、排放、管理情况全链条可追溯。

3.实时性原则：所有记录必须在事件发生后1小时内完成，严禁超过24小时补记无有效佐证材料的内容。

二、台账管理责任分工

台账记录不是环保岗单个岗位的工作，而是涉及生产、治污、监测、仓储、采购全链条的协同任务，责任边界清晰是避免漏记、错记的前提。

各岗位具体责任如下：

1.法定代表人/主要负责人：是台账管理第一责任人，必须每季度首月10日前完成上季度台账的审核签字，对台账真实性负总责；负责保障台账管理所需的人员、设备、经费。

2.环保管理岗（专职环保员）：是台账管理直接责任人，必须每日