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物料招标管理办法

第一章总则

为规范公司物料采购行为，确保采购过程的公开、公平、公正，提高资金使用效益，降低采购成本，保证物料质量，特制定本办法。本办法适用于公司所有生产及运营所需物料的招标采购活动。

物料招标采购应遵循以下原则：

1.合规性原则：严格遵守国家相关法律法规及公司内部管理制度。

2.公开透明原则：招标信息、评标过程及结果等关键环节应适当公开，接受监督。

3.公平竞争原则：为所有符合条件的潜在投标人提供平等的竞争机会。

4.效益优先原则：在保证质量、服务的前提下，追求最佳性价比。

5.诚实信用原则：招标方与投标方均应恪守承诺，诚信履约。

第二章组织与职责

公司成立招标工作小组，由采购部门牵头，相关业务部门、技术部门、财务部门及法务部门（如有）派员组成。招标工作小组对公司物料招标活动负总责。

各部门职责如下：

采购部门：负责招标工作的组织实施，包括招标文件的编制、发布招标信息、组织开标评标、合同洽谈与签订等。

需求部门：提出明确的物料需求规格、数量、质量标准及交货期等，参与招标文件的评审、投标人资格审查及评标工作。

技术部门：负责对物料的技术参数、质量标准进行审核，参与技术部分的评标。

财务部门：负责招标项目的资金预算审核，参与评标过程中的价格评审，并按合同约定办理付款。

法务部门：负责审核招标文件及采购合同的法律合规性，提供法律支持。

第三章招