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多供应商比价管控解决方案

我在企业采购管控岗做了快五年，前几年一直被多供应商比价的乱局搞得头疼，时不时就出问题：要么几家供应商串标围标把价格抬得虚高，公司花了大把冤枉钱；要么报价标准不统一，比来比去都是无效对比；甚至还出过内部人员私下透漏信息给关系供应商的廉政风险。前年公司让我牵头梳理一套完整的管控方案，解决这些年年犯的老问题，我结合这些年踩过的坑、碰到的实际状况，整理出了这套落得了地、管得住事的多供应商比价管控方案，以下从背景、流程、保障三个维度完整说明。

1方案背景与管控核心目标

1.1现有比价模式存在的核心痛点

我梳理了之前两年所有出问题的比价项目，总结下来四个实实在在的痛点，每一个都是真金白银砸出来的教训。第一个是供应商准入无门槛，什么资质的供应商都能进来报价，有的供应商根本没有对应项目的供货能力，进来报价就是凑数或者帮熟人抬价，反而干扰了正常比价秩序；第二个是比价规则不透明，很多时候都是经办人自己定规则，想邀请谁就邀请谁，有的提前透漏底价，有的只找关系好的供应商，不仅拿不到真实低价，还藏着很大的廉政风险，之前我们处理的一起小违规就是这种情况；第三个是报价维度不统一，有的供应商报含税价，有的报不含税，有的包含运费安装费，有的不包含，最后看起来报价低，实际落地总价比别人还高，相当于白做了一遍比价流程；第四个是事后无追溯，很多项目做完，报价文件、评审记录丢的丢、缺的缺，过半