会议管理制度与议事规则细则.docx

企业会议管理制度与议事规则实施细则

（企业管理与人力资源·数据与实例为据）

第一章适用范围与年度会议总量基线

本细则适用于公司全部正式会议，含董事会、监事会、总经理办公会、部门例会、项目评审、供应商洽谈与员工座谈八类。2026年记录在案的会议4182场，累计会议时长6.4万小时，人均周会议时长由上年的6.8小时压到5.1小时，减少1.7小时。会议管理部门设在行政部，配专职秘书3人，负责会议室排期、议题归档与决议跟踪。

口径统一：临时起意的站立讨论、15分钟内的电话沟通不计入正式会议；跨部门联席按主发起部门归口；视频会议与线下会议合并计数，避免重开。会议管理的起点是把账算清，把每一场都编号留痕，才有下一节的分类治理。

表1-1会议类别与总量

类别

全年场次

累计小时

平均时长

参会人次

董事会与监事会

28场

168小时

6.0小时

196

总经理办公会

48场

192小时

4.0小时

576

跨部门联席

366场

1098小时

3.0小时

3294

部门例会

1820场

3640小时

2.0小时

9120

项目评审

642场

1605小时

2.5小时

2889

对外洽谈

278场

556小时

2.0小时

1112

第二章会议申请与排期规则

会议室走线上预约，30分钟为最小排期颗粒。规则三条：同层优先、部门配额、超4小时须分管副总批准。全年会议室申请7362次，通过6824