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E房地产公司公文处理制度

源自房地产

E房地产开发公司处理

阅文件须建立严格的制度文件上要贴附文件传阅单设置专用的卷宗或文件夹属于机密紧急的文件应在文件夹上加以区分以鲜明的标记提醒阅件人文件传阅过程中要进行必要的催阅以防文件留如漏阅漏签应及时补办催办催办是指对文件承办工作的督促和检查包括对内催办和对

1、0公司文件处理工作，有其自身的规律和，关键在于跟踪文件的

行程，监督和发挥文件本身应有的功能，起到完成管理的作用。

2、0公司文件处理必须经过下列程序：

2、1收文收文是指公文的收进，登记与传阅。

2、1、1文件入门，无论是邮寄件还是送达件，都必须专人仔细清点，

接收。

完毕后都要对来文单位或个人作一一答复对所需办复的文件信件或来访要件件有着落事事有回音凡是电复或面复的还须注明当事人时间情况和答复意见以便核查办复之后有关文字材料即可归卷保管归卷程序编制归卷类目包括归卷类别和归卷条目进行系统的排列并按次序在归

2、1、2对于专人递送的机要、挂号及各种函件，要注意把住外查、

验户、清点三关。

2、1、2、1外查，即对机要件、函件的信封信套进行外部检查，查