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公司办公自动化管理规定

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指在企业管理过程中所形成的具有行政效力和规范体式能被计算机处理拷贝存储和现代数据通信技术传递的公务文书如决定决议指示请示批复通知通告通报报告会议纪要专题会议纪要公函等职公司办公室是公司办公自动化系统的管理部门对公司办公自动化系统的管理负定期

目的

为强化公司办公自动化系统的管理，确保系统各功能有效运行，信息及时处

理和反馈。对电子公文准确、规范、安全、及时地进行处理，提高工作效率。

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适用范围

本规定适用公司内部各单位、解放经销商、服务站办公自动化系统的管理。

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术语和定义

电子公文：电子公文是指在企业管理过程中所形成的具有行政效力和规范体

知等各服务站均可发布直接发送电子邮件主要是用于小范围内的信息沟通关于磁盘上机使用的规定凡从外单位带回拷回或购回的磁盘必须由有关服务站站长同意并经服务站计算机管理人员作毒检查后方可上机使用外单位人员来服务站上机时所带磁盘必须由服务站站长同意经

式，能被计算机处理、拷贝、存储和现代数据通信技术传递的公务文书如：（决

定、决议、指示、请示、批复、通知、通告、通报、报告、会议纪要、专题会议纪

要、公