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水利工程施工归档资料整理目录及指南

水利工程施工归档资料是工程建设全过程的真实记录，是工程质量评定、竣工验收、后期维护、改扩建以及工程审计的重要依据。其系统性、完整性和规范性直接反映了工程管理水平和工程实体质量。为确保水利工程施工资料的有序收集、规范整理和顺利归档，特制定本指南。

一、资料整理总要求

1.真实性：所有资料必须真实反映工程建设实际情况，数据准确，不得伪造、篡改。

2.完整性：按照工程建设程序和合同约定，全面收集各项资料，确保无遗漏。

3.规范性：资料的格式、填写、签署、编号、装订等应符合国家、行业及地方相关标准和规定。

4.系统性：资料应按工程结构、施工顺序或资料类别进行科学分类、组卷，层次分明，便于查阅。

5.及时性：资料的形成应与工程进度同步，及时收集、整理、签认，避免事后补做。

6.耐久性：选用符合档案管理要求的纸张、书写材料和存储介质，确保资料的长期保存。

二、归档资料整理目录

（一）工程准备阶段文件

1.立项及审批文件

*项目建议书及批复文件

*可行性研究报告及批复文件

*初步设计报告、施工图设计文件及批复文件

*项目列入年度计划的文件

2.招投标及合同文件

*招标公告、招标文件、中标通知书

*施工合同、监理合同、设备采购合同、材料采购合同等（含补充协议）