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企业档案管理制度

第一章总则

第一条为规范企业档案管理工作，提高档案管理科学化、制度化、规范化水平，有效保护和利用企业档案信息资源，维护企业历史真实面貌，保障企业各项工作顺利开展，根据国家有关档案法律法规及行业规范，结合本企业实际情况，特制定本制度。

第二条本制度所称企业档案，是指企业在生产经营、行政管理、科研开发、党群工作等各项活动中直接形成的，对企业具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子数据等不同形式的历史记录。

第三条企业档案工作是企业管理的重要组成部分，是企业可持续发展的基础性工作。各部门及全体员工均有保护企业档案的义务和责任。

第四条档案管理工作遵循统一领导、分级负责、集中管理、安全保密、便于利用的原则。确保档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。

第五条本制度适用于企业各部门、各分支机构以及控股子公司的档案管理工作。参股公司可参照执行。

第二章管理机构与职责

第六条企业档案工作实行统一领导、归口管理的体制。

（一）企业负责人对本企业档案工作负总责，负责审批档案工作重大事项，保障档案工作所需经费及人员配置。

（二）综合管理部门是企业档案工作的归口管理部门，负责统筹规划、组织协调、监督指导全企业的档案管理工作。

（三）各部门指定专人（兼职档案员）负责本部门形成的文件材料的收集、整理、预归档，并定期向综合管理部门移交。

第七条综合管理部门档案管理职责：

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