教育行业教务处秘书员档案管理手册.docx

教育行业教务处秘书员档案管理手册

第1章档案管理制度

1.1档案管理组织机构

1.2档案管理职责与权限

档案管理职责的界定，应当明确到每个环节而非泛泛而谈。教务处档案的核心职责包括：教学计划类档案需确保每年6月前完成当年度更新；学生学籍档案实行“双人双锁”保管制度，即纸质档案由专人保管，电子档案由系统管理员维护。权限层面，秘书员通常拥有档案的初步分类权，但重要档案的销毁与借阅必须经过教务处长审批。权限设置需符合《档案法》规定，例如：毕业论文原始稿件的借阅需提供导师书面申请，且使用期限不超过3个月。某高校曾因权限界定不清，导致一份重要考试试卷被不当复制，最终修订了《教务处档案管理办法