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活动场地租赁条件协商函通用8篇

活动场地租赁条件协商函第1篇

尊敬的____：

我方代表公司名称______，特此致函就贵公司场地租赁事宜进行友好协商。为保证双方权益，现将具体事项详述

一、背景与目的说明

鉴于活动名称将于活动日期在活动地点举行，我方拟租赁贵公司场地作为活动举办场所。为保证活动顺利进行，特与贵公司就场地租赁事宜进行友好协商。

二、具体事项详细描述

1.场地租赁时间：活动日期上午9:00至晚上18:00。

2.场地面积：约面积平方米。

3.场地设施：包括音响设备、投影仪、灯光设备、桌椅等。

4.场地布置：由我方负责布置，需符合活动主题和氛围。

5.人员入场：预计参与人数为人数，预计观众人数为人数。

6.场地费用：根据双方协商，场地租赁费用为金额元。

三、数据事实支撑

为保证场地租赁条件的合理性，以下数据可作为参考：

1.场地租金市场行情：根据周边地区租赁行情，类似场地的租金约为金额元。

2.场地设施租赁价格：音响设备租赁费用约为金额元，投影仪租赁费用约为金额元，灯光设备租赁费用约为金额元。

四、明确的行动建议或要求

1.请贵公司确认场地租赁条件，并在确认日期前回复我方。

2.如有任何异议或疑问，请及时与我方联系，以便双方共同协商解决。

3.一旦达成共