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公章保管责任书

为明确公章保管责任，规范公章使用流程，确保公司（或单位）合法权益不受侵害，依据国家相关法律法规及本单位内部管理制度，特签订本责任书。

一、责任主体

本责任书签订方为：

保管人（以下简称“责任人”）：________________________

所属部门：________________________

单位（以下简称“公司”）：________________________

二、保管责任与义务

1.妥善保管：责任人应将公章（包括但不限于公司公章、合同专用章、财务专用章等，具体以实际交接清单为准）存放于安全、保密的专用柜（如保险柜）内，确保公章不遗失、不被盗、不被滥用。每日工作结束后及节假日期间，必须将公章锁存，做到人离章锁。

2.规范用印：严格按照公司规定的用印审批流程和权限办理用印事宜。对用印文件的内容、审批手续的完整性和合规性进行认真核对，确认无误后方可加盖公章。严禁在空白纸张、空白合同或未填写完整的文件上加盖公章。

3.登记备案：建立并认真填写《公章使用登记表》，详细记录用印日期、用印事由、文件名称、批准人、用印份数、用印人等信息，确保有据可查。登记表应妥善保管，以备查验。

4.严禁私用：严禁未经批准私自使用公章，严禁将公章带离规定办公场所使用（特殊情况需经公司最高负责人书面批准并指定专人陪同），严禁出借、转让、复制公章或将公章交予非责任