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公司材料采购管理制度

第一章总则

第一条目的与依据

为规范公司材料采购行为，确保采购过程的透明、高效与合规，保障公司生产经营活动的持续稳定进行，降低采购成本，提高资金使用效益，防范采购风险，依据国家相关法律法规及公司内部管理规定，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司所有与生产、运营相关的原材料、辅助材料、零部件、设备及其他物资（以下统称“材料”）的采购活动。公司各部门、各子公司的材料采购行为均须遵守本制度。

第三条基本原则

（一）合规性原则：采购活动必须遵守国家法律法规及公司内部规章制度，确保程序合法、操作规范。

（二）经济性原则：在保证质量、交期的前提下，通过比价、议价等方式，力求以最优成本获取所需材料。

（三）质量优先原则：采购材料必须符合规定的质量标准和技术要求，杜绝不合格材料入库。

（四）公开透明原则：采购过程应尽可能公开，引入适当竞争机制，确保采购行为的公正性。

（五）权责对等原则：明确各部门及相关人员在采购活动中的职责与权限，做到权责清晰、相互制约。

第二章组织与职责

第四条采购管理部门

公司设立采购部（或指定相关部门，下同）作为材料采购的归口管理部门，主要职责包括：

（一）组织制定和完善公司采购管理制度及相关流程。

（二）根据经审批的采购需求，组织实施采购活动，包括供应商选择、询价、比价、招标、合同签订等。